Kolm Excelis kõige sagedamini kasutatavat valemit, mis teostavad lihtsaid matemaatilisi arvutusi, on COUNT, SUM ja AVERAGE. Ükskõik, kas haldate rahalist eelarvet Excelis või jälgite lihtsalt oma järgmist puhkust, olete tõenäoliselt varem ühte neist funktsioonidest kasutanud.

Selles artiklis tutvume nende kolme funktsiooni põhialuste ja nende asjakohaste ja kasulike kolleegidega: COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM ja AVERAGE

Et teada saada, kui palju mobiiltelefone oleme müünud, saame kiiresti kasutada valemit COUNT, nagu allpool näidatud:

= COUNT (E2: E16)

Teiselt poolt, selleks, et saada kogu müügi summa, mille oleme teinud, saame kasutada SUM-valemit, nagu allpool näidatud:

= SUM (E2: E16)

Lõpuks, et teada saada kõigi telefonide keskmine müük, saame kasutada AVERAGE valemit järgmiselt:

= KESKMINE (E2: E16)

Tulemus peaks olema järgmine:

Valemid COUNT, SUM ja AVERAGE toimivad ainult kirjete korral, kus lahtri väärtus on numbrivormingus. Kõiki valemi vahemikus olevaid kirjeid (st selles näites E2: E16), mis pole numbrivormingus, eiratakse.

Seega veenduge, et kõik valemi COUNT, SUM ja AVERAGE lahtrid oleksid vormindatud numbrina, mitte tekstina. Proovige kasutada sama valemit, kuid E2: E16 asemel vahemikuga E: E. Tagastab sama tulemuse kui varem, kuna eirab päist (st müügihinda), mis on teksti vormingus.

Mis nüüd siis, kui tahame teada müügi arvu, müügi kogumahtu ja keskmist müüki telefoni kohta, ainult nende müüjate kohta, mida müüakse USA-s? Siin mängivad olulist rolli COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Järgige järgmist valemit:

MAAKONNAD

Jaotus valemiga:


  1. = COUNTIFS (- “=” tähistab lahtris valemi algust ja COUNTIFS on meie kasutatava Exceli funktsiooni esimene osa. D2: D16 - viitab andmevahemikule, et kontrollida, kas see vastab kriteeriumidele arvatakse loendusvalemisse. “USA” - kriteeriumid, mida tuleb otsida määratletud andmevahemikus (D2: D16)) - valemi lõppu näitav sulg.

Valem tagastab 6, mis on USA laost lähetatud toodete müügi arv.

SUMIFID

Jaotus valemiga:


  1. = SUMIFS (- “=” tähistab uuesti valemi algust. E2: E16 - viitab andmevahemikule, mida me sooviksime kokku võtta, st meie näites müügihind. D2: D16 - viitab kontrollitavale andmevahemikule et näha, kas see vastab kriteeriumidele, mille kohaselt tuleb see kogusummasse lisada. “USA” - kriteeriumid, mida otsida määratletud andmevahemikus (D2: D16)) - valemikujuline lõpp sulgudes.

Valem näitab USA laost tarnitud toodete müügi kogumahtu 6 050 dollarit.

KESKMINE

Jaotus valemiga:


  1. = AVERAGEIFS (- “=” tähistab valemi algust. E2: E16 - viitab andmevahemikule, mida me tahaksime keskmistada. Selles näites tahame saada kõigi USA-s müüdavate telefonide keskmise müügisumma. D2: D16 - viitab andmevahemikule, mille abil kontrollida, kas see vastab keskmise valemi lisamise kriteeriumidele. „USA” - kriteeriumid, mida tuleb kindlaksmääratud andmevahemikus otsida) - valemite lõppu näitav sulg .

Valem näitab, et me müüsime toodet USA-s umbes 1 008 dollari eest telefoni kohta.

Kõik kolm valemit võivad võtta rohkem kui ühe kriteeriumi. Näiteks kui tahame teada samu arvnäitajaid (st COUNT, SUM ja AVERAGE) USA-s müüdavate toodete kohta, kuid konkreetselt ainult Samsungi kaubamärgi kohta, peame lihtsalt lisama kontrollitava andmevahemiku ja selle kriteeriumid.

Vaadake allpool näidet, kus esialgsetele kriteeriumikontrollidele lisatakse teine ​​kriteerium. (Sinine tekst tähistab esimesi kriteeriume ja punane tähistab teist kriteeriumi)

= MAAKONNAD (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Võite märgata, et Excelis on ka COUNTIF, SUMIF ja AVERAGEIF valemeid ilma järelliideteta “S”. Neid kasutatakse sarnaselt COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS. Neil, kellel pole valemis järelliide „S”, on aga lubatud lubada valemi kohta ainult üks kriteerium.

Kuna süntaks on pisut erinev, soovitaksin kasutada ainult COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS, kuna seda saab vajadusel kasutada kas ühe või mitme kriteeriumi jaoks. Naudi!