Koosolekud on oluline osa iga ettevõtte tööprotsessist. Need annavad võimaluse tõstatada ja arutada küsimusi ning lahendada siseprobleeme. Kuid mõnikord võivad kohtumised tunduda aja raiskamine. Eriti kui nad lohistavad edasi ja edasi, ilma et neil oleks mingit üldist suunda või eesmärki.

Ükskõik, kas korraldate veebikoosolekut või kogute tegelikult kõiki isiklikult, on mitmeid tööriistu, mis aitavad teil aega kokku hoida ja muudavad koosolekud tõhusamaks. Üks neist tööriistadest on allalaadimiseks (või printimiseks) koosolekute protokollide mall. See aitab teil hoida kõiki samal lehel sellega, mis toimus eelmisel koosolekul ja kus jätsite asjad pooleli.

Ärge kartke vabatahtlikuna oma ettevõtte järgmisel koosviibimisel minuteid võtta. Isegi kui te pole seda kunagi varem teinud. See ei ole kõige lihtsam ülesanne, kuid saate ka siis, kui valite eelnevalt õige koosolekute protokolli malli, suurepäraselt hakkama.

Google'i dokumentide koosolekute protokollide mallide otsimine

Google Docs on suurepärane platvorm mallide leidmiseks mis tahes otstarbel. Koosolekute protokollide mallide leidmiseks peate sisse logima oma Google Docs'i kontole ja minema mallide galeriisse.

1 kuni 3. Google'i dokumentide koosoleku märkmete mallid

Jaotises Töö leiate mõned erinevad mallid. Kõik kolm vajalikku malli kannavad pealkirja Koosolekute märkused. Nende avamisel näete siiski, et need sobivad pigem minutite kui isiklike kohtumiste märkmete tegemiseks.

Kõik kolm malli on üsna sarnased, jaotistes on nagu koosoleku kohalolijad, päevakord, tegevuspunktid ja ruumi lisamärkuste jaoks. Peamine erinevus nende kolme vahel on disain. Valige värvilahendus ja stiil, mis teile meeldib, ja oletegi kõik valmis.

Leidke Microsoft Wordi malle

Neile, kes eelistavad märkmete tegemiseks Wordi kasutada Google'i dokumentide asemel, tutvuge Microsoft Wordi mallidega. Need leiate rakendusest.

Uue dokumendi avamisel tippige otsinguribale kohtumiste protokollid, et need leida. Sõltuvalt sellest, millist Wordi versiooni kasutate, saate erinevad valikud.

4. Elegantsed koosolekute protokollid

Elegantsete koosolekute protokollide mall on neist kõigist ilmselt kõige universaalsem. See on ilusa ja paljude erinevate jaotistega tabelis, et lisada üksikasju ja lisateavet teie kohtumise kohta. Lisaks lisab see natuke värvi.

5. Koosoleku ametlik protokoll

Veel üks võimalus on mall nimega Formal Koosoleku minutid. Kaasas sarnane sektsioonide valik ja ruumi märkmete lisamiseks kohtumise kohta.

6. Mitteametlik koosoleku protokoll

Word pakub ka malli, mille nimi on mitteametlikud koosolekute protokollid. Nagu nimest selgub, on see mitteformaalsemas stiilis ja sobib paremini väiksemate meeskondade ja kohtumiste jaoks.

Nende kolme malli hulgast saate valida endale sobivaima, samal ajal ka teie eesmärkidele vastava.

7. Koosoleku põhiprotokoll

Wordi malle leiate ka muude tootjate saitidelt. Näiteks laadige Vertex42-st alla üks kahest peamisest tasuta mallist. Esimene neist on põhivariant (alloleval pildil vasakul küljel), kus on vaid mõned sektsioonid. Ilmselt parem väikeste meeskonnakoosolekute jaoks.

8. Koosoleku üksikasjalik protokoll

Vertex42 pakub ka üksikasjalikku koosolekute protokolli malli. Kaasas on veel mitu segmenti, näiteks koosolekut kutsuva inimese nimi, ajanäitaja, koosoleku tüüp jne.

Leidke Microsoft Word Online'i mallid

Kui eelistate kasutada tasuta Microsoft Word Online'i versiooni, leiate saidil saadaolevatest kohtumisminutide mallidest veelgi rohkem.

Need leiate jaotisest Minutid, kui sirvite jaotist Mallid.

9. Klassikaline koosoleku protokoll

Soovitame kasutada klassikalist koosolekute protokolli malli. See sisaldab peaaegu kõiki võimalikke detaile, nii et te ei pea midagi käsitsi lisama. Lihtsalt laadige see alla ja täitke teave, kui kohtumine toimub.

Kuid see sobib kindlasti rohkem ametlikeks ja ametlikeks kohtumisteks, kuna seal on kohtumiste sekretäril isegi koht, kuhu teie protokoll kirjutada.

10. Koosoleku märkused

Kui otsite midagi põhilisemat või informaalsemat, otsige puhtamat varianti pealkirjaga Koosolekute märkused.

11. Topelttriibu koosoleku protokoll

Kui olete tavalisest ja lihtsast tüdinud, pakub sait paar erinevat malli, mis näivad värvi ja stiiliga loomingulisemad. Üks loomingulisemaid on topelttriibuga kohtumiste protokolli mall. Ettevõtte logo lisamiseks on olemas isegi spetsiaalne pesa.

Need mallid on paremini kohandatavad, kuid tõenäoliselt pole need suurepärased, kui soovite lihtsalt alla laadida kõik valmisvormid, mida saate ise täita.

Leidke Microsoft OneNote'i mallid

Kui kasutate rakendust Microsoft OneNote, saate kasutada koosoleku protokolli malle, mida rakendus pakub. Võite valida valiku, mis sobib kõige paremini teie eesmärkidega, või selle, mis on ahvatlevama kujundusega.

Nende mallide leidmiseks klõpsake vasakus ülanurgas olevas navigeerimismenüüs nuppu Sisesta. Seejärel valige paremal küljel Lehemallid.

12. Mitteametlikud koosoleku märkused

Kui te ei otsi absoluutset põhimalli koos minimaalse jaotiste arvuga (lihtsad koosoleku märkused 1 ja 2), vaadake malli nimega Mitteametlikud koosoleku märkused. See on üsna lihtne ja otsekohene, kuid sisaldab kõiki vajalikke sektsioone koosoleku korraldamiseks väikeses või keskmises meeskonnas.

13. Ametlikud koosoleku märkused

Kui töötate suuremas ettevõttes, valige selle asemel vormingus koosoleku märkused.

Siia lisatud jaotised sisaldavad teadaandeid, tegevusartikleid ja muid koosoleku üksikasju.

Koosoleku ametlikes märkustes on ka sektsioone, kus saate kokku võtta koosoleku avamise ja sulgemise, lahendamata küsimused ja kinnitused. Selle malli kohandamine ametlikele kõrgema astme kohtumistele.

Otsige Evernote'i malle

Võib-olla kasutate juba Evernote'i ülesandehaldusrakendusena. Kuid see sobib ka märkmete tegemiseks ja minutite jäädvustamiseks. Ja see on kaasas oma koosolekute protokollide mallidega.

14. Koosoleku päevakorra standard

Erinevalt OneNote'ist pole siin olevad mallid sisseehitatud ja peate need alla laadima Evernote'i tugiteenuste veebisaidilt. Esimene mall, mis väärib teie tähelepanu, on nimega Meeting Agenda Standard.

See sobib suurepäraselt nii minutite leidmiseks kui ka tulevase koosoleku päevakava koostamiseks.

Standardvorm on väga lihtne ja sisaldab ainult kolme päevakava, märkmete ja toimingute jaotist. Sobib kiireks kohtumiseks või väikese meeskonna kokkutulekuks.

15. Koosoleku päevakord laiendatud

Laiendatud koosolekute kava on üksikasjalikum. See sisaldab peaaegu kõiki sektsioone, mida peate koosolekute protokollide jäädvustamiseks, sealhulgas koosoleku üksikasjad, eesmärk ja tulemus ning päevakorrapunktid. Mõlemad mallid on ilmetud ja neid on lihtne kohandada.

Viige oma koosolekud järgmisele tasemele

Ükskõik, millist märkmete tegemise rakendust kasutate, on kõigil neil kaasas hulk käepäraseid malle, mis aitavad teil aega kokku hoida ja koosolekuid tõhusamaks muuta.

Kui te ei leia rakendusest soovitud malli, saate alati valida hulgaliselt kolmanda osapoole võimalusi.