Google Docsil on palju suurepäraseid funktsioone, kuid mõnel juhul on inimestel aeg-ajalt vaja mõnda asja, mida Google Docsil vaikimisi pole.

Saate lubada mitmeid Google Doci lisandmooduleid, mis laiendavad Google Docsis saadaolevate funktsioonide baasi. Järgnevalt on toodud kümme parimat.

Tõstke esile tööriist

Dokumendi redigeerimisel või muul viisil koostöö tegemisel on teksti esiletõstmise võime hindamatu.

Google Docsis on vaikimisi esiletõstmise viis. Selleks peate valima teksti, mida soovite esiletõstmiseks, vali lindil esiletõstu ikoon ja valida esiletõstev värv, mida soovite kasutada.

See loob valitud teksti jaoks hea esiletõstmise efekti. Protsess võtab siiski mõned sammud ja võimalused on piiratud.

Esiletõstetud tööriista Google Doc lisandmoodul muudab esiletõstmise protsessi palju funktsionaalsemaks.

Pärast tööriista installimist peate tegema mõned installimistoimingud. Selleks valige Google Docsis menüüst Lisandmoodulid, valige Esiletõstmise tööriist ja valige Seaded.

Luba käivitusel esiletõstmise komplektide automaatne otsimine.

Akna sulgemiseks valige nurgas X. Lõpuks käivitage esiletõstjatööriist, valides menüüst Lisandmoodulid, valige Esiletõstmise tööriist ja valige Alusta.

See käivitab esiletõstetööriista.

Esiletõstmise alustamiseks valige lihtsalt mis tahes värvi tekst, mida soovite esiletõstmiseks valida, ja valige aknas Esiletõstmise tööriist raamatukogu Esiletõstja.

Valige esimeses aknas uus komplekt. Pange komplektile nimi ja kandke sobiv värv. Andke värvile silt, kui soovite. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Esiletõstetud värvikomplektide loomisel ilmuvad need esiletõstmise tööriista aknas ekraani paremas servas.

Idee on see, et saate kiiresti valida teksti, mida soovite esile tõsta, ja valida mõne esiletõstetud värvikomplekti hulgast. See tõstab valitud teksti esile selle värvi.

Idee on see, et saate luua suure hulga soovitud värvitoonide komplekti. Seejärel saate valitud teksti kiiresti esile tõsta, klõpsates lihtsalt aknas mis tahes värvikomplektile, mis teile meeldib.

See kiirendab esiletõstmise protsessi ja muudab selle palju lihtsamaks.

Koodiplokid

Veel üks suurepärane Google Doci lisandmoodul on koodiblokid.

Kui peate sageli koodi dokumenteerima, on üks parimaid viise selle jaoks tekstitöötlusprogrammi kasutamine, mis saab konkreetsete koodikeeltega hakkama ja vormindab.

Vaikimisi ei käsitle Google Docs koodide vormindamist eriti hästi. Koodiplokid peate käsitsi vormindama, valides erinevad fontüübid, lisades taustavärvi ja palju muud. Kuid miks kõik see töötab, kui saate kasutada lisandmoodulit, mis teeb selle teie jaoks kõik ära?

Kui olete installinud koodiplokkide lisandmooduli, pääsete sellele juurde, valides menüü Lisandmoodulid, valides Koodiplokid ja valides seejärel Start.

See avab paremal uue akna, kus saate valida koodikeele ja kasutatava vorminguteema.

Nüüd on vaja ainult kleepida oma kood dokumenti, tõsta esile kogu koodiplokk ja seejärel valida aknas Koodiplokid nupp Vorming.

See loob hämmastavalt vormindatud koodi, mis on manustatud teie Google'i dokumenti.

See lisand käitleb muljetavaldavat hulga keeli ja sisaldab kena valikut suurepäraseid koodivormingute teemasid.

Täidetav dokument

Google Docs'i väga levinud kasutamine on vormimalli loomine, mida teised inimesed saavad täita. Kahjuks pole Google Docsil ühtegi head funktsiooni, mis võimaldaks teil hõlpsasti luua täidetavat dokumenti.

Õnneks on olemas Google Doci lisandmoodul nimega Fillable Document, mis võimaldab teil seda teha.

Nagu teisedki lisandmoodulid, peate pärast installimist valima selle menüüst Lisandmoodulid ja valima Start.

Kui installite esimest korda pistikprogrammi, peate alustamiseks valima Start setup. 1. toimingu jaoks peate valima arvutustabeli, kuhu soovite oma täidetavast vormingust andmeid salvestada.

Saate luua uue arvutustabeli või valida olemasoleva. Jätkamiseks valige Järgmine. Teises etapis valite sihtkoha kausta valimise või loomise.

Viimases etapis peate looma täidetava vormi adressaatidele saatmiseks e-posti malli. See samm on valikuline.

Kui olete seadistamisega lõpule jõudnud, saate parempoolse akna Fillable Document abil luua kõik täidetava dokumendi väljad. Valige lihtsalt põlluloendi kõrval olev ikoon +. Võite valida ka Loo uus väli. Seejärel saate need väljad dokumenti sisestada, valides ikooni Lisa väli. .

Need väljad kuvatakse dokumendi sees koos kohatäidetega, mille ees on sümbol $.

Vormi veebiversiooni näete, kui valite aknas Täidetav dokument avatud veebivormi.

Kui olete oma vormi loomise lõpetanud, valige lihtsalt Avalda vorm. Valige vahekaart Jagamine, et saada e-posti aadresside loend, kuhu oma täidetav vorm saata.

E-kirjade lõpetamiseks ja väljasaatmiseks valige Avalda vorm.

Kirjade liitmine

E-posti ühendamise lisandmoodul on võimas Google Doci lisandmoodul, mis võimaldab teil kasutada Google'i arvutustabelite arvutustabeli väärtusi ja lisab need mallidokumenti.

Miks see kasulik on? Kui kaalute ettevõtet, mille omanik peab arveid saatma sadadele klientidele, lubaks see lisandmoodul neil luua põhiarve „malli” dokumendi, kuid täita konkreetsed väljad, kasutades arvutustabeli andmeid.

See genereerib nii palju arve dokumente, kui on vaja kõigi andmete töötlemiseks algsest arvutustabelist. Selle lisandmooduli kasutamiseks valite lisandmoodulite menüüst lihtsalt E-posti ühendamise ja valige Alusta.

See avab paremal asuva e-posti liitmise akna.

Selle akna abil valige arvutustabel, mis sisaldab andmeid, mida soovite ühendada. Seejärel saate valida iga välja, mida soovite dokumendimalliga ühendada.

Kui soovite automatiseerida dokumentide paketi saatmist mitmele kasutajale, võite ka valida E-posti sätete kuvamise, et kohandada e-posti päise malli.

Kui soovite kasutada e-posti funktsiooni, seadistage kindlasti lisandmooduli SMTP-sätted, et kasutada e-posti konto jaoks õigeid SMTP-sätteid.

Pixabay tasuta pildid

Veel üks kasulik Google Doci lisandmoodul on Pixabay tasuta pildid. See on üks lihtsamini kasutatavaid lisandmooduleid, kuna see on lihtsalt tasuta piltide otsing piltide jaoks, mida saate oma dokumendis kasutada.

Selle kasutamiseks valige lihtsalt menüüst Lisandmoodulid, valige Pixabay tasuta pildid ja valige Otsi pilte.

See avab paremal akna, mida saate kasutada Google'i dokumendis tasuta piltide otsimiseks.

Valige lihtsalt tasuta pilt, et see oma dokumenti sisestada kuhu iganes teil praegu kursor on.

Doki muutujad

E-posti liitmise lisandmooduli või täidetava dokumendi lisandmooduli alternatiiv on Doc Variables-i lisand.

See lisandmoodul sobib suurepäraselt, kui soovite, et mitu inimest täidaksid dokumendi, millel on oma väärtused. Lisandmoodul pakub koostöövormi, mida kasutajad saavad kasutada dokumendis loodud muutujate andmete sisestamiseks.

Kui olete pistikprogrammi installinud, on mallide loomine lihtne. Valige lihtsalt menüüst Lisandmoodulid, valige Doki muutujad, valige Sisesta muutuja ja valige muutuja tüüp, mille soovite dokumenti sisestada.

Kui olete muutuja tüübi valinud, andke sellele lihtsalt nimi ja valige, kas see on üks väli või katab mitu rida.

Valige OK ja näete muutujat dokumendis, mille ees on sümbol “$”.

Võite saata dokumendi kellelegi täitmiseks ja kõik, mida nad peavad tegema, on valida menüüs Lisandmoodul Start.

See avab paremal asuva akna kõigi dokumendi jaoks loodud muutujate väljadega.

Inimesel, kellele vormi saatisite, tuleb lihtsalt täita muutujad ja vajutada lõpetamiseks sinist noolt. See täidab dokumendi automaatselt kogu sisestatud teabega.

See on suurepärane viis hõlpsasti täidetava vormi loomiseks või lihtsalt malliks mõeldud dokumendi saamiseks, mille inimesed saavad hõlpsalt täita lihtsalt täites lisavormi.

Teksti puhastaja

Kui redigeerite palju dokumente, saab teksti puhastaja Google Doci lisandmoodul teie tööd automatiseerida.

Selle lisandmooduli installimine annab teile juurdepääsu menüü kiiretele redigeerimistele. Valige lihtsalt menüüst Lisandmoodulid, valige Teksti puhastaja ja valige mõni olemasolevatest kiiretest redigeerimistest.

Näiteks saate kogu dokumendi korral teha mis tahes toimingu:

  • Eemalda reavahetusedEemalda lõikudevaheldusedFikseeri reavahetusedEemalda lausetest mitu tühikutEemalda vahelehedFikseeri nutikad tsitaadid

Kui soovite juurdepääsu rohkematele redigeerimistööriistadele, valige Konfigureeri. Avaneb uus aken, kus saate kohandada tekstipuhasti funktsioone.

See ekraan mitte ainult ei võimalda kohandada kõiki redigeerimisi, mida see teie jaoks teeb, vaid kui valite kõik, mida soovite, ja valite Salvesta ja puhasta nüüd, teeb see kõik dokumendi muudatused korraga.

See tööriist, nagu ka kõik teised selles artiklis loetletud, täiustab seda, mida saate Google Docs-iga teha. See muudab dokumentidega üllatavate asjade tegemise palju lihtsamaks.